进销存管理信息系统以图书库存为管理核心，可以动态跟踪库存的变化，实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对图书进行入库记帐和销售记帐，并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能，能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现，操作简单，使用方便。
要改变以往手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。
图书的进销存管理信息系统，首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况，通过该系统了解图书进货渠道、图书单价、数量，库存图书的种类、数量，销售图书种类、价格、数量，以便管理员根据以上信息做出经营管理决策。在性能方面要求系统核算准确，使实存图书、销售图书与所记帐目一致，能够被图书长期有效使用。数据主要来自于入库单、发票，图书销售在营业期间内一直发生，数据也就一直变化。销售图书后开出发票，并且要显示图书价格数额。在当天汇总时修改相应文件，注重的是总额、总数量。为减少月末工作量，日常中要对报表数据逐步统计核算。
系统分析阶段的任务是：系统分析员与用户一起，充分了解用户的要求，并把双方的理解用系统说明书的方式表达出来。系统说明书审核通过之后，将成为系统设计的依据和将来验收的依据。
系统功能分析在实际开发中，系统功能分析需要开发人员的系统分析及设计人员与用户进行全面、深入的交流，切实了解用户期望整个系统所应具有的功能，并分析用户行业营运特点，与用户共同决定系统的具体功能。该拟开发的图书仓库管理系统主要具有以下功能：
系统用户管理：图书中的用户涉及前台销售员、收银员、取物员、采购员以及系统高级管理员，系统用户管理完成对各类使用人员帐户的添加、修改、删除和查询。
图书信息管理：管理图书的基本信息，包括添加、修改、删除和查询图书信息。
库存信息管理：管理图书的入库，库存量修改与查询，指定库存报表。
前台销售管理：管理客户购物车的创建、添加、修改和查询，以近根据用户要求查询特定图书信息。
采购计划：采购人员根据图书库存量和图书销售情况制订采购计划。
报表管理：根据每月图书的销售情况生成图书销售报表，图书高级管理人员可以根据报表调整销售策略。
采用人性化的业务流程及高度集成的单据管理界面，业务单据采用统一的输入界面和相同的操作方法,各种操作都可使用快捷键,易学、易用、方便、快捷。
功能全面，包含进、销、存等中小型商业图书日常管理业务。
