在科学技术迅速发展的今天，人们所处理的信息已不能用简单的手工记录来达到实际的要求，信息的数字化和信息量的日趋庞大，给手工记录带来了不少的麻烦与错误。当今的企业界也存在着所处理数据的庞大和不易人工记录的问题，经过一段时间的调查与研究，企业的工资管理系统应具有如下功能模块：
1)系统管理
在开始使用职工工资管理信息系统其他功能模块之前，利用系统管理建立基本的用户信息表。用户基本信息表包括用户名，密码两项。每个用户名对应唯一的密码，都输入正确后进入管理系统。进入系统后，用户名和密码可以修改。
2)工资设定
①修改个人工资：利用本功能可以对每个职工的工资进行修改，操作方法：
单击“编辑”按钮/输入数据/单击“计算”按钮/单击“保存”按钮，便可完成个人工资的修改，并自动计算修改后的结果。如不单击“保存”而单击“还原”按钮，则恢复对该记录的修改。
②打印个人工资：在完成对个人工资的修改后，可以利用本功能直接打印出该职工的工资条。单击“打印”按钮既可。
③新职工工资的录入：利用本功能可以方便地将新来的职工工资情况录入数据库。单击“添加”按钮，系统自动在数据库的末尾增加一条空记录，输入各工资项目，单击“保存”按钮，完成新职工工资的增加。如不单击“保存”而单击“还原”按钮，则不能完成新职工工资的增加。
④删除个人工资：利用本功能可以对当前记录进行删除，单击“删除”按钮完成对该记录的删除。
3）工资查询。
按某一条件查询：可按姓名、部门、日期等条件查询，单击“查找”按钮，在出现的对话框中输入要查找的字段名，单击“搜索”按钮，便可查找到满足条件的记录。
④打印查询结果，单击“打印”按钮，可以打印查询的结果。
4）工资汇总
①工资汇总，显示所有职工工资的总和。
②打印预览，单击时模拟显示打印的效果。
③工资打印，单击时打印工资清单。
5）退出：单击时退出工资管理系统。
