2．1 系统功能分析
软件系统分析是软件生存周期中重要的一步，也是关键一步。根据对中国医科大学附属第一临床学院药店药品管理系统所作的系统分析，按照软件工程学开发软件的要求，对医院及药店的药品管理系统的全部功能和所需数据库进行具体分析，分析时采用结构化分析方法，自顶向下、逐层分解问题。 通过对该管理系统进行的系统分析确定系统应具有的功能。
在科学技术迅速发展的今天，人们所处理的信息已不能用简单的手工记录来达到实际的要求，信息的数字化和信息量的日趋庞大，给手工记录带来了不少的麻烦与错误。当今的药店界也存在着所处理数据的庞大和不易人工记录的问题，经过一段时间的调查与研究，医院及药店的药品管理系统应具有如下功能模块：
（1）.日常业务部分：包括入库业务，销售业务，入库退货业务和销售退货业务。
（2）.库存管理部分：包括库存盘点，库存查询和价格管理。。
（3）.查询统计部分：包括入库查询，销售查询，入库退货查询和销售退货查询等信息的管理。
（4）.基础信息管理部分：包括客户管理和供应商管理。
（5）.系统设置部分：包括数据库的初期建账，用户的密码设置，数据库数据备份和数据库的数据恢复等功能。
（6）.全面自动化管理，可以随时掌握药品的库存和销售情况。
（7）.能够快速准确的处理药品的入库、销售、盘点变价等多种业务模式。
（8）.系统维护安全、方便、可靠，并且能够满足实用性、先进性的要求。
